Privacyverklaring – Aura Hairblends
Laatst bijgewerkt: 1 maart 2026
Aura Hairblends hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgrond dit gebeurt.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website en webshop van Aura Hairblends.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Aura Hairblends
KvK-nummer: 93485832
BTW-nummer: NL866422729B01
E-mailadres: info@aurahairblends.com
Website: https://aurahairblends.com
Aura Hairblends is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Doelgroep
Aura Hairblends exploiteert een besloten B2B-webshop. Toegang tot bepaalde onderdelen van de webshop is uitsluitend mogelijk na registratie en goedkeuring van een zakelijk account.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
3.1 Bij registratie van een zakelijk account
Bedrijfsnaam
Naam contactpersoon
Vestigings- en factuuradres
E-mailadres
Telefoonnummer
BTW-nummer
KvK-nummer
Inloggegevens
3.2 Bij bestellingen
Bestelgegevens
Factuurgegevens
Betaalstatus
Correspondentie
Betalingen verlopen via externe betaalproviders. Aura Hairblends ontvangt geen volledige betaalkaartgegevens.
3.3 Automatisch verzamelde gegevens
Bij gebruik van de website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, waaronder:
IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Bezoekgegevens
Tijdstip van inloggen
Systeem- en foutmeldingen
4. Logging en beveiliging van geregistreerde gebruikers
Ter bescherming van onze webshop en zakelijke omgeving maken wij gebruik van beveiligings- en loggingsystemen.
Wij registreren activiteiten van geregistreerde gebruikers, waaronder:
Inlogpogingen (geslaagd en mislukt)
IP-adressen
Wijzigingen in accountgegevens
Bestellingen en gebruikersactiviteiten
Technische beveiligingsmeldingen
Wij maken hiervoor gebruik van WordPress-beveiligingssoftware, waaronder Wordfence, en aanvullende loggingfunctionaliteiten binnen de webshopomgeving.
Doeleinden:
Beveiliging van systemen en gegevens
Voorkoming van fraude en misbruik
Detectie van ongeautoriseerde toegang
Technische monitoring
Interne controle
De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van Aura Hairblends (artikel 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het waarborgen van de veiligheid en integriteit van onze systemen en dienstverlening.
Loggegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden.
5. Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
Uitvoering overeenkomst
(bestellingen, levering, facturatie)
Rechtsgrond: artikel 6 lid 1 sub b AVG
Wettelijke verplichtingen
(administratie en belastingwetgeving)
Rechtsgrond: artikel 6 lid 1 sub c AVG
Beveiliging van systemen
Rechtsgrond: artikel 6 lid 1 sub f AVG
Verbetering van dienstverlening
Rechtsgrond: artikel 6 lid 1 sub f AVG
Marketingcommunicatie (indien van toepassing)
Rechtsgrond: toestemming of gerechtvaardigd belang conform wetgeving
6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies
Noodzakelijk voor het functioneren van de webshop.
Analytische cookies
Voor inzicht in het gebruik van de website.
Marketingcookies
Worden uitsluitend geplaatst na voorafgaande toestemming van de gebruiker.
Meer informatie is opgenomen in ons Cookiebeleid.
7. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Dit kan onder meer betrekking hebben op:
Hostingproviders
IT- en beveiligingsdienstverleners
Betaalproviders
Boekhoudsoftware
Logistieke partners
Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten indien wettelijk vereist.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Accountgegevens: zolang het account actief is
Administratie- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Loggegevens: maximaal 12 maanden, tenzij langer noodzakelijk voor beveiligingsdoeleinden
9. Beveiliging
Aura Hairblends neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Deze maatregelen omvatten onder andere:
SSL-versleuteling
Firewall- en malwarebescherming
Logging van gebruikersactiviteiten
Toegangsbeperkingen
Regelmatige software-updates
10. Rechten van betrokkenen
Gebruikers hebben het recht om:
Inzage te verkrijgen in hun persoonsgegevens
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Verwerking te beperken
Gegevens over te dragen
Verzoeken kunnen worden ingediend via:
info@aurahairblends.com
Wij reageren binnen 30 dagen.
11. Klachten
Indien u van mening bent dat Aura Hairblends uw persoonsgegevens niet correct verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen
Aura Hairblends behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op de website.